MigraMate
dla Twojego biznesu

My zadbamy o kwestie imigracyjne, a Ty inwestuj czas w rozwój biznesu.

TWÓJ BIZNES, NASZE DOŚWIADCZENIE

Jak możemy wesprzeć Twój biznes

Zatrudniania pracowników z zagranicy, relokacja zespołu, czy świadczenie usług jako agencja relokacyjna – bywa czasochłonne i skomplikowane. Zamiast zatrudniać i szkolić wewnętrzny zespół do obsługi spraw imigracyjnych, co może nie być opłacalne, powierz to MigraMate. Dzięki naszej wiedzy prawnej i doświadczeniu, zapewniamy Twojej firmie oraz jej klientom pełną zgodność z polskim prawem imigracyjnym. Minimalizujemy ryzyko, ograniczamy koszty i oszczędzamy czas – abyś Ty mógł skupić się na tym, co najważniejsze: rozwoju swojego biznesu.

Indywidualne podejście pozwala nam zrozumieć potrzeby Twojej firmy. Prowadzimy Twoich Pracowników przez procedury imigracyjne i wspieramy Klientów w zakresie wiz, zezwoleń oraz wymaganej dokumentacji. Doradzamy, przygotowujemy i składamy wnioski. Kontaktujemy się z urzędami, a także szkolimy Twoich pracowników. 

Współpraca z MigraMate to gwarancja zgodnych z prawem procesów – bez ryzyka błędów formalnych. 

Nasza Oferta w Zasięgu Ręki

Odkryj, co możemy Ci zaoferować

Zezwolenie na pracę
Aby legalnie zatrudnić pracownika z zagranicy, konieczne może być uzyskanie zezwolenia na pracę, jeśli nie posiada on uprawnień do pracy w Polsce. Odpowiedzialność za to spoczywa na pracodawcy. My zajmiemy się tym sprawnie, oszczędzając Twój czas i pozwalając Ci skupić się na rozwoju biznesu.
Zezwolenie na pobyt dla pracowników
Zatrudnianie cudzoziemców wymaga zagwarantowania legalności ich pobytu i pracy w Polsce. Naruszenie przepisów grozi karami finansowymi oraz problemami przy uzyskiwaniu kolejnych zezwoleń. Przepisy często się zmieniają - my dbamy, aby Twoja firma była zawsze na bieżąco. Zajmiemy się zezwoleniami na pobyt, zapewniając legalność zatrudnienia Twojego zespołu.
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
Jeśli planujesz zatrudnić cudzoziemców z Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii lub Ukrainy, uproszczona procedura umożliwia obywatelom tych krajów szybkie rozpoczęcie pracy. Zadbamy o prawidłową rejestrację oświadczenia, dzięki czemu Twoi nowi pracownicy mogą rozpocząć pracę w Polsce bez zbędnych opóźnień.
Pomoc w relokacji pracownika
Przeprowadzka pracownika do Polski to nie tylko formalności związane z zezwoleniem na pracę. To również uzyskanie odpowiedniego zezwolenia na pobyt, obowiązkowe rejestracje, a także obowiązki pracodawcy. Pomagamy na każdym etapie tego procesu - zajmiemy się wszystkimi formalnościami, tak aby Twój pracownik mógł sprawnie i bezproblemowo rozpocząć pracę, zgodnie z polskim prawem.
Pomoc w relokacji rodziny
Relokacja z powodów biznesowych często wiąże się z przeprowadzką rodziny pracowników czy właścicieli firm.
Wymogi dotyczące wiz, pozwoleń na pobyt i rejestracji mogą być skomplikowane, ale nie musisz się tym martwić. Zapewniamy kompleksową pomoc w procesie relokacji, tak aby przeprowadzka rodziny przebiegła bezstresowo i w pełnej zgodności z polskim prawem.
Doradztwo imigracyjne dla biznesu
Rozpoczęcie lub rozwój działalności gospodarczej w Polsce jako zagraniczny przedsiębiorca, wiąże się z wieloma formalnościami. Wybór odpowiedniej formy prawnej, rejestracja działalności, uzyskanie wiz, zezwoleń na pobyt i pracę oraz niezbędnych licencji to kluczowe kroki. Dodatkowo, przestrzeganie przepisów imigracyjnych, prawa pracy i podatkowych jest niezbędne, aby uniknąć opóźnień i problemów prawnych. Nasze profesjonalne doradztwo dla przedsiębiorców pomaga sprawnie przejść przez wszystkie formalności. Dzięki indywidualnemu podejściu wspieramy w podejmowaniu najlepszych decyzji dla Twojej firmy, zapewniając zgodność z polskim prawem i płynne funkcjonowanie na rynku.
Audyt zgodności zatrudnienia cudzoziemców
Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce wiąże się z wieloma wymaganiami prawnymi, które muszą być na bieżąco monitorowane. Dla działów HR bywa to sporym wyzwaniem, zwłaszcza w obliczu częstych zmian przepisów. Oferujemy kompleksową analizę pozwoleń, umów i wszystkich niezbędnych dokumentów, zapewniając pełną zgodność Twojej firmy z obowiązującym prawem. Nasz audyt pomaga przygotować się na ewentualne kontrole Straży Granicznej i chroni przed karami sięgającymi nawet 50 000 złotych.
Szkolenie z procedur imigracyjnych
Niejasne przepisy, częsty zmiany prawa i wysokie kary pieniężne - to wyzwania, stawiane działom HR w związku z zatrudnianiem cudzoziemców w Polsce. Oferujemy szkolenia, które dostarczą Twojemu zespołowi niezbędną wiedzy na temat zezwoleń, rejestracji i obowiązków wynikających z przepisów o zatrudnianiu cudzoziemców. Program jest dopasowany do specyfiki Twojej firmy. Szkolenia przeprowadzamy także dla: agencji relokacyjnych, uczelni czy organizacji pozarządowych.
Rejestracja firmy i bieżące wsparcie
Rozpoczęcie działalności gospodarczej w Polsce wymaga spełnienia wielu formalności. Błędy podczas rejestracji mogą prowadzić do opóźnień, problemów prawnych i kosztownych korekt. Pomagamy w wyborze odpowiedniej formy prawnej działalności, przygotowujemy i składamy wszelkie dokumenty rejestracyjne, a także uzyskujemy wymagane licencje i zezwolenia. Po rejestracji oferujemy stałe wsparcie, które pozwala Twojej firmie działać sprawnie i zgodnie z obowiązującym prawem. W razie potrzeby umożliwiamy kontakt z zaufanymi partnerami w zakresie księgowości, podatków i kadr.
Wsparcie imigracyjne i administracyjne dla przedsiębiorców
Skup się na rozwoju swojego biznesu - my zajmiemy się imigracją. Nasza usługi kompleksowo zarządzają wizami, pozwoleniami na pobyt, rejestracjami, kontami bankowymi, zakwaterowaniem oraz wszystkimi kwestiami związanymi z przeprowadzką do Polski. Dzięki naszemu fachowemu wsparciu i przejęciu wszystkich formalności już od pierwszego dnia możesz bez przeszkód funkcjonować i pracować, w pełnej zgodności z polskim prawem.
Outsourcing imigracyjny dla firm
Zarządzanie imigracją międzynarodowej kadry bywa czasochłonne i skomplikowane. Outsourcing usług imigracyjnych pozwala uniknąć konieczności szkolenia własnych zespołów. Zajmujemy się wizami, pozwoleniami na pracę i pobyt, monitorowaniem zgodności oraz wszelkimi obowiązkami prawnymi wobec Twojej międzynarodowej załogi. Dzięki temu minimalizujesz ryzyko, oszczędzasz czas i koszty, a Twój dział HR może skoncentrować się na kluczowych zadaniach, podczas gdy my dbamy o utalentowanych pracowników mobilnych.
Spersonalizowane usługi
Potrzeby imigracyjne każdej firmy są inne, dlatego nie zawsze uniwersalne rozwiązania się sprawdzają.
Współpracujemy z Tobą, aby dokładnie zrozumieć indywidualne potrzeby i dostarczyć spersonalizowane rozwiązania — niezależnie czy chodzi o złożone strategie relokacji, międzynarodowe delegacje, projekty związane ze zgodnością przepisów, czy specjalistyczne doradztwo. Pomagamy we wszystkich sprawach związanych z imigracją do Polski i prowadzimy Cię przez każdy etap Twojej wyjątkowej sytuacji lub wyzwania, zapewniając płynne i w pełni zgodne z przepisami rozwiązania.

Trzy kroki do osiągnięcia Twojego celu!

Transparentny proces w trzech krokach

1

Analiza Sprawy

Ocenimy twoją sprawę, przedstawimy dostępne opcje i opracujemy rozwiązanie dopasowane do twoich potrzeb.

Zarezerwuj
2

Onboarding

Ustalamy warunki, wyjaśniamy kolejne kroki i kompletujemy dokumenty niezbędne do dalszych działań.

3

Działamy dla Efektów

Z kompletem dokumentów zaczynamy działania, prowadząc Twoją sprawę do pomyślnego zakończenia.

Najczęściej zadawane pytania

Znajdź odpowiedzi, których potrzebujesz, tutaj

Co muszę sprawdzić przed zatrudnieniem pracownika spoza UE w Polsce?
Przed zatrudnieniem pracownika spoza UE w Polsce, kluczowe jest sprawdzenie jego statusu prawnego w kraju. Upewnij się, że dana osoba przebywa legalnie w Polsce i zweryfikuj, czy jest uprawniona do pracy bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę, jak np. w przypadku studentów studiów stacjonarnych. Jeśli wymagane jest zezwolenie na pracę, konieczne jest jego uzyskanie przed rozpoczęciem pracy przez pracownika.
Dodatkowo, sprawdź, czy pracownik z zezwoleniem na pracę ma prawo do pracy w Polsce, ponieważ niektóre wizy, takie jak wizy turystyczne lub wizyty w celu odwiedzin, nie uprawniają do podjęcia zatrudnienia. Praca na podstawie tych wiz byłaby naruszeniem przepisów.
Jakie są kary za nielegalne zatrudnianie cudzoziemców w Polsce?
Pracodawcy, którzy zatrudniają cudzoziemców bez wymaganych zezwoleń, mogą zostać ukarani wysokimi grzywnami w wysokości od 3 000 zł do 50 000 zł za każdego nielegalnie zatrudnionego cudzoziemca. Dodatkowo, firmy, które wcześniej zatrudniały cudzoziemców nielegalnie, mogą napotkać trudności w uzyskaniu zezwoleń na pracę w przyszłości. Z kolei cudzoziemiec pracujący nielegalnie może zostać ukarany mandatem, otrzymać decyzję o zobowiązaniu do powrotu (deportację) oraz zakaz ponownego wjazdu do Polski.
Jak sprawdzić, czy cudzoziemiec przebywa legalnie w Polsce?
1. Sprawdź dokumenty: Poproś o okazanie zezwolenia na pobyt lub wizy i upewnij się, że dokumenty są ważne. Choć karta pobytu może mieć trzyletnią ważność, władze mogą ją cofnąć z różnych powodów. Ważne jest, aby potwierdzić, że status pobytowy jest aktualny i zezwolenie nie zostało cofnięte, nawet jeśli karta wydaje się ważna.
Cudzoziemiec może również przebywać legalnie w Polsce, jeśli złożył wniosek o zezwolenie na pobyt w wymaganym terminie, a jego wniosek jest w trakcie rozpatrywania, lub jeśli przebywa na podstawie ruchu bezwizowego.

2. Zweryfikuj u władz: Skontaktuj się z Urzędem Wojewódzkim, aby potwierdzić ważność zezwolenia na pobyt. Jeśli wniosek cudzoziemca jest w trakcie rozpatrywania, sprawdź w urzędzie, czy postępowanie nadal jest w toku, a pobyt legalny.

3. Skorzystaj z profesjonalnej porady: Aby uzyskać kompleksową analizę sprawy i weryfikację, warto skonsultować się z naszymi prawnikami imigracyjnami, którzy mogą zapewnić szczegółowe doradztwo w oparciu o konkretne okoliczności.
Ile trwa uzyskanie zezwolenia na pracę?
Czas oczekiwania na zezwolenie na pracę w Polsce zazwyczaj wynosi do jednego miesiąca (30 dni) od momentu złożenia kompletnego i prawidłowo wypełnionego wniosku. W bardziej skomplikowanych przypadkach procedura może się wydłużyć do dwóch miesięcy. W praktyce czas ten może wynosić od 1 do 4 miesięcy.
Aby uniknąć opóźnień, warto złożyć wniosek z odpowiednim wyprzedzeniem, ponieważ czas rozpatrywania rozpoczyna się dopiero po otrzymaniu pełnej dokumentacji przez urząd.
Pamiętaj, że cudzoziemiec nie może rozpocząć pracy, dopóki oficjalnie nie zostanie wydane zezwolenie na pracę.
Czy cudzoziemiec musi mieć umowę na piśmie?
Tak, umowa musi być sporządzona na piśmie i przetłumaczona na język zrozumiały dla cudzoziemca, jeśli nie posługuje się on językiem polskim. Brak pisemnej umowy w języku zrozumiałym dla pracownika może skutkować nałożeniem kar.

Wyślij zapytanie
— Odezwiemy się niezwłocznie!