Polityka Prywatności

Obowiązek informacyjny z art. 13 RODO

Obowiązek informacyjny na podstawie artykułu 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 roku (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) zwane dalej „RODO”.

Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w zakresie procesów realizowanych za pośrednictwem strony internetowej www.migramate.pl z dbałością o dane osobowe, w tym bezpieczeństwo ich wykorzystania.

1. Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest MigraMate spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lublinie pod adresem: ul. Jasna 6/13, 20-077 Lublin, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przy Sądzie Rejonowym Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001163710, NIP: 7123490726, REGON: 541257579 (dalej jako: „Administrator”).

Administrator nie ma obowiązku powołania inspektora danych osobowych.

W kwestiach związanych z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych przez Administratora, może się Pan/Pani z nami skontaktować poprzez:

2. Skąd mamy Państwa dane osobowe?

Otrzymaliśmy je od Państwa podczas wizyty na stronie internetowej www.migramate.pl, w szczególności w trakcie przesyłania wiadomości przez formularz kontaktowy, zapisu do newslettera, a także podczas wyrażania i udostępniania przez Państwa opinii na temat usług świadczonych przez Administratora.

3. Jaki jest cel, zakres, podstawa prawna i okres przetwarzania Państwa danych osobowych?

Cel Zakres danych Podstawa prawna Okres przetwarzania
Zapewnienie dostępu do serwisu internetowego www.migramate.pl oraz jego prawidłowego funkcjonowania (pliki cookies); zarządzanie stroną internetową
  • adres IP
  • dane techniczne urządzenia
  • dane dot. aktywności w Serwisie
 art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu strony internetowej Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych; okres ten może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi; dane z plików cookies zgodnie z ustawieniami przeglądarki lub narzędzia zarządzania zgodami.
Przygotowanie oferty, zawarcie umowy, realizacja usług prawnych, konsultacyjnych i doradczych
  • imię i nazwisko
  • numer PESEL
  • numer dowodu osobistego / paszportu / innego dokumentu tożsamości
  • adres
  • adres e-mail, numer telefonu
  • wszelkie inne dane osobowe podane w związku ze świadczeniem usług na podstawie umowy
 art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora Przez czas trwania umowy lub poszczególnych jej postanowień i zobowiązań, a po zakończeniu tej współpracy maksymalnie do czasu upływu terminów przedawnienia potencjalnych roszczeń, tj. maksymalnie przez 3 lub 6 lat od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło podanie danych na podstawie art. 118 kodeksu cywilnego.
Kontakt – udzielenie odpowiedzi na zapytanie / zgłoszenie z formularza kontaktowego
  • imię
  • adres e-mail, numer telefonu
  • ewentualnie inne dane osobowe podane (dobrowolnie) w treści wiadomości
 art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy – jeśli kontakt prowadzi do zawarcia umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z Użytkownikami oraz obsłudze zapytań Przez czas niezbędny do realizacji kontaktu oraz udzielenia odpowiedzi na zapytanie zawarte w formularzu kontaktowym; po upływie tego czasu dane mogą być przez nas przechowywane do czasu ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń.
Marketing – wysyłka newslettera
  • imię i nazwisko
  • adres e-mail
 art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 roku – Prawo komunikacji elektronicznej – zgoda osoby, której dane dotyczą wyrażona w ramach Serwisu lub w inny sposób; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na przesyłaniu materiałów do byłych oraz obecnych klientów Do czasu wycofania uprzednio udzielonej zgody (o ile przetwarzanie danych osobowych następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO); do czasu utraty przydatności danych w zakresie wysyłki Newslettera; do czasu złożenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą (o ile przetwarzanie danych osobowych następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Zamieszczenie opinii / testimoniali / referencji o usługach świadczonych przez Administratora
  • imię
  • kraj pochodzenia
  • wizerunek (zdjęcie)
 art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą Do czasu wycofania uprzednio udzielonej zgody.

Kiedy przetwarzamy też Państwa dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, rozumiemy przez to:

  • monitorowanie Państwa aktywności obejmującej np. wyszukiwanie słów kluczowych;
  • analiza danych zbieranych automatycznie przy korzystaniu ze strony internetowej;
  • prowadzenie wobec Państwa działań marketingowych w tym prowadzenia marketingu bezpośredniego zgodnie z zasadami obowiązującego prawa;
  • kontaktowanie się z Państwem, w tym w celach związanych z dozwolonymi działaniami marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji, w szczególności przez e-mail lub telefon;
  • zapewnienie bezpieczeństwa usług, które świadczymy Państwu drogą elektroniczną, w tym egzekwowanie przestrzegania zasad wewnętrznych oraz przeciwdziałanie oszustwom i nadużyciom;
  • dochodzenie roszczeń lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami, w tym prowadzenie postępowań sądowych, arbitrażowych, mediacyjnych, egzekucyjnych;
  • przechowywanie danych dla celów archiwizacyjnych, oraz zapewnienie rozliczalności (wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa).

Jeżeli Pana / Pani dane są przez nas przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec wykorzystania danych – czyli prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec wykorzystywania przez nas Twoich danych osobowych.

Jeżeli wyrażą Państwo zgodę, przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu:

  • zapisywania danych w plikach cookies, gromadzenia danych ze stron www i aplikacji mobilnych,
  • przesyłania newslettera i innych treści marketingowych,
  • umieszczenia opinii / testimoniali / referencji na stronie internetowej.

Jeżeli podstawę prawną przetwarzania Państwa danych stanowi zgoda, przysługuje Panu / Pani prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie. Prawo to może zostać zrealizowane poprzez wysłanie do Administratora stosownego żądania na dane podane powyżej.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

4. Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów:

  • podmiotom, które wspierają nas w świadczeniu usług w ramach bieżącej działalności, w tym pracownikom, współpracownikom, kontrahentom;
  • podmiotom, które zapewniają nam obsługę rachunkową (finansowo – księgowo – podatkową), obsługę administracyjną, doradczą i konsultacyjną;
  • podmiotom, które zapewniają nam obsługę informatyczną, np. hostingodawcy, dostawcy oprogramowania potrzebnego do prowadzenia serwisu internetowego;
  • a także innym podmiotom, którym Administrator udostępnia dane na podstawie obowiązku wynikającego z przepisów prawa lub na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).

Pana/Pani dane przekazujemy w szczególności:

Zapewniamy, że w sytuacji dalszego przekazywania Państwa danych osobowych, następuje to wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych, na podstawie zawartych przez Administratora z podmiotami trzecimi umów powierzenia przetwarzania danych lub na mocy udzielonego upoważnienia do przetwarzania danych.

5. Jakie mają Państwo uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych osobowych?

Jeżeli spełnione są odpowiednie warunki prawne, oprócz prawa do odwołania udzielonych nam zgód przysługują Państwu jeszcze następujące prawa:

  • prawo do dostępu do danych – czyli prawo do uzyskania od nas potwierdzenia, czy dane są przez nas przetwarzane.
  • prawo do sprostowania danych – czyli prawo do uzyskania dostępu do danych osobowych oraz uzyskania informacji między innymi o źródle ich pochodzenia, celach, w jakich są one przez nas przetwarzane, o kategoriach przetwarzanych danych, o ich odbiorcach, planowanym okresie przetwarzania i przechowywania przez nas danych lub o kryteriach ustalania tego okresu, o przysługujących prawach.
  • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – czyli prawo do żądania usunięcia wszystkich lub niektórych danych; proszę jednak pamiętać, że mimo to możemy zachować pewne dane osobowe w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych – czyli prawo, wskutek którego realizacji, do czasu rozpatrzenia żądania, nie będzie miał/a Pan/i możliwości korzystania z określonych funkcjonalności lub usług, z których korzystaniem wiąże się przetwarzanie danych osobowych. W tym przypadku nie będą do Pana/i wysyłane żadne komunikaty, w tym komunikaty marketingowe.
  • prawo do przenoszenia danych – czyli prawo do otrzymania od nas danych osobowych, które zostały nam przekazane, w powszechnie używanym formacie informatycznym.
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec wykorzystania danych – czyli prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec wykorzystywania przez nas danych osobowych, jeżeli dane są przez nas przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu.
  • prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych – czyli prawo do wycofania każdej złożonej zgody na przetwarzanie przez nas danych osobowych. Cofnięcie zgody będzie miało skutek natychmiastowy, od momentu jej wycofania. Jednocześnie wskazujemy, że choć cofnięcie zgody nie pociąga za sobą żadnych negatywnych konsekwencji, to może jednak uniemożliwić korzystanie z pełni usług lub funkcjonalności, jakie możemy świadczyć wyłącznie za zgodą.
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

6. Czy przekazujemy Państwa dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?

Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do Państw Trzecich (państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacji międzynarodowych (organizacji i organów jej podlegających działających na podstawie prawa międzynarodowego publicznego lub innych organów powołanych w drodze umowy między co najmniej dwoma państwami lub na podstawie takiej umowy).

Jednakże niektóre rodzaje przetwarzania danych osobowych skutkują przekazaniem danych na serwery pracujących na zlecenie dostawców technologii informatycznych. Niektóre z tych serwerów znajdują się w USA np. Google, Facebook, Instagram.

W przypadku gdy Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych podmiotowi spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub zawrze umowę z podmiotem przekazującym dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewni, że przekazywanie danych osobowych odbywać się będzie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności: umowa zawierać będzie standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską lub przekazanie danych osobowych nastąpi na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.

Więcej informacji na temat sposobu, w jaki podmioty wykorzystują Pani/Pana dane, można znaleźć w ich politykach prywatności i plików cookie, przykładowo:

7. Czy przetwarzamy Państwa dane osobowe automatycznie (w tym poprzez profilowanie)?

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie.

8. Plugin

Strona internetowa www.migramate.pl zawiera wtyczki do następujących serwisów:

  • Facebook
  • Instagram
  • LinkedIn
  • YouTube

Plugin Facebooka, Instagrama, LinkedIn, YouTube na stronie jest oznaczony logo Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube. Plugin ten bezpośrednio połączy Panią/Pana z serwisem. Serwisy mogą wówczas uzyskać informacje, że odwiedza Pani/Pan stronę ze swojego adresu IP. Jeżeli odwiedza Pani/Pan naszą stronę będąc jednocześnie zalogowanym na swoje profile społecznościowe, wówczas informacja o Państwa wizycie zostanie zarejestrowana w tych serwisach społecznościowych.

9. Facebook oraz Instagram

W przypadku Państwa odwiedzin profilu MIGRAMATE na Facebooku lub Instagramie oraz zainicjowanie kontaktu (komunikacji) za pomocą narzędzi dostępnych na wskazanych profilach, dane osobowe pozyskane w związku z tą komunikacją będą przetwarzane w ramach współadministrowania danymi osobowymi odpowiednio przez Administratora oraz portal Facebook lub portal Instagram.

Administrator będzie przetwarzać Państwa dane osobowe w celu prowadzenia z Państwem komunikacji oraz prowadzenia działań marketingowych – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane będą przetwarzane do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

10. Pliki cookies

Jeżeli odwiedzają Państwo naszą stronę internetową zbierane informacje nazywane ciasteczkami to jest: pliki „cookies”. Poza plikami cookies niezbędnymi (które przyczyniają się do użyteczności strony poprzez umożliwianie podstawowych funkcji takich jak nawigacja na stronie, utrzymanie sesji – strona internetowa nie może funkcjonować poprawnie bez tych ciasteczek) Administrator umożliwia użytkownikowi wybór plików cookies takich jak: pliki cookies do statystyki i analityki (które pozwalają analizować ruch na stronie, optymalizują działanie strony, badają zachowania użytkowników) oraz pliki cookies marketingowe (stosowane są w celu śledzenia użytkowników na stronach internetowych aby spersonalizować reklamy).

Administrator zbiera niezbędne pliki cookies w celu umożliwienia korzystania z podstawowych funkcjonalności witryny internetowej. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora.

Dane przetwarzane będą do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

Pliki cookies statystyczne, analityczne i marketingowe przetwarzane będą wyłącznie gdy wyrażą Państwo na to zgodę poprzez kliknięcie zezwolenia na wybór a następnie dokonanie wyboru plików cookies lub zezwolenie na wszystkie.

W każdej chwili mogą Państwo zrezygnować z wybranych plików cookies poprzez przejście do ustawień przeglądarki internetowej oraz usunięcie danych plików cookies i danych witryny.