Polityka Prywatności

Obowiązek informacyjny z art. 13 RODO

Obowiązek informacyjny na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), Dz.Urz. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r., zwane dalej „RODO”.

Prosimy o zapoznanie się z poniższą polityką prywatności, która przedstawia, w jaki sposób dbamy o Twoje dane osobowe w naszej firmie.

I. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Migramate Sp. z o.o., ul. Jasna 6/13, 20-077 Lublin, NIP: 7123490726, REGON: 541257579 (dalej „MigraMate”).

Dane kontaktowe:
adres pocztowy: ul. Jasna 6/13, 20-077 Lublin
adres e-mail: info@migramate.pl
numer telefonu: +48 530 384 825

II. Skąd mamy Twoje dane?

Otrzymaliśmy Twoje dane podczas kontaktu z nami – telefonicznie, mailowo, za pośrednictwem formularzy na stronie www.migramate.pl lub mediów społecznościowych.

III. Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych przez MigraMate?

Twoje dane osobowe przetwarzamy, ponieważ jest to niezbędne do:

  1. realizacji usług konsultacyjnych i doradczych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  2. zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  3. obsługi zapytań i zgłoszeń (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO),
  4. spełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  5. prowadzenia komunikacji i zarządzania naszymi profilami w mediach społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  6. prowadzenia strony internetowej i stosowania plików cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  7. kontaktu z Tobą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Udzieloną zgodę na przetwarzanie danych możesz w każdej chwili wycofać – kontaktując się z nami mailowo lub listownie.

IV. Czy musisz podać nam swoje dane osobowe?

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do kontaktu i realizacji usług. W przypadku formularza kontaktowego lub wiadomości e-mail prosimy o:

  1. imię i nazwisko,
  2. adres e-mail,
  3. numer telefonu.

W niektórych przypadkach, na mocy przepisów prawa i zgodnie z Twoim żądaniem, możemy wymagać także innych danych w celu załatwienia Twoich spraw (np. numer paszportu, numer PESEL, adres zamieszkania).

V. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

  • przez czas trwania współpracy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
  • jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – do momentu jej wycofania,
  • przez czas wymagany przepisami prawa (np. podatkowego lub rachunkowego).

VI. Komu możemy przekazać Twoje dane?

W związku z prowadzeniem działalności, Twoje dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania zaufanym partnerom MigraMate, świadczącym usługi informatyczne, księgowe i narzędziowe niezbędne do obsługi klientów oraz prowadzenia dokumentacji.

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:

  1. Tax Lex Solutions sp. z o.o. – partner świadczący usługi księgowe i kadrowe.
  2. Google Ireland Ltd. / Google LLC – w ramach korzystania z usługi Google Workspace (w tym Google Drive).
  3. Mango Technologies Inc. (ClickUp) – w celu zarządzania projektami.
  4. Calendly, LLC – dostawca systemu rezerwacji spotkań online.
  5. FXL Sp. z o.o. – operator serwisu www.fakturaxl.pl.
  6. Domena.pl sp. z o.o. – dostawca usług hostingowych.

Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych, na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

VII. Jakie prawa Ci przysługują?

Gwarantujemy spełnienie wszystkich Twoich praw wynikających z RODO, tj.:

  1. prawo dostępu do informacji i obowiązek informacyjny,
  2. prawo dostępu do Twoich danych oraz otrzymywania ich kopii,
  3. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
  4. prawo do usunięcia danych, prawo do bycia zapomnianym,
  5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  6. prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych,
  7. prawo do przenoszenia danych,
  8. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.

VIII. Informacje handlowe i marketingowe

Zgoda na otrzymywanie informacji handlowych środkami komunikacji elektronicznej oraz na wykorzystanie komunikacji e-mail w celach marketingowych jest wyrażana poprzez formularz na stronie www.migramate.pl.

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu:

  • przesyłania Ci informacji o naszych usługach i ofertach specjalnych drogą elektroniczną,
  • prowadzenia marketingu bezpośredniego z wykorzystaniem poczty elektronicznej.

IX. Polityka „cookies”

  1. Witryna www.migramate.pl wykorzystuje pliki „cookies”. Cookies mogą zawierać dane osobowe.
  2. Pliki cookies są używane w celu:
    • zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies techniczne),
    • analizy statystyk (cookies analityczne – np. Google Analytics),
    • dopasowania treści i reklam (cookies marketingowe – jeśli są stosowane).
  3. Podstawą prawną przetwarzania danych z cookies technicznych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a analitycznych/marketingowych – zgoda użytkownika.
  4. Podczas pierwszej wizyty użytkownik otrzymuje informację o cookies i może zdecydować, na które wyraża zgodę.
  5. Korzystamy z Google Analytics (Google LLC), dane mogą być przesyłane do USA na podstawie SCC.
  6. Pliki cookies nie są wykorzystywane do identyfikacji użytkownika.
  7. Użytkownik ma prawo: dostępu, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu oraz wniesienia skargi do PUODO.